De Koffiemanager Een extra manager in je team 100% verantwoordelijk voor het managen van de koffiewensen. Wat moet erin en wie gaat er halen? Ideaal!
De afgelopen maanden hebben wij veel reacties ontvangen op de Koffiemanager. Vaak werden ook nuttige nieuwe functionaliteiten aangedragen door gebruikers. Versie 2.0 is hier het resultaat van. De belangrijkste nieuwe functionaliteiten zijn:
- Zelf dranken aan de lijst toevoegen
- Meer dranken per ronde bestellen
- Zelf aanbieden een rondje te gaan halen
- Groepsleden (tijdelijk) blokkeren
- Verbeterde statistieken
Ook kan deze Koffiemanager gebruikt worden in combinatie met zijn buitenlandse collega’s. Kijk hiervoor eens op www.douwe-egberts.com.
Indien je de nieuwe Koffiemanager wilt gaan gebruiken moet je er wel voor zorgen dat de overige groepsleden ook de nieuwe versie gaan gebruiken. Je instellingen blijven wel bewaard.
Hoe werkt de koffiemanager?
Als het tijd is voor koffie, of als iemand al eerder iets wil, krijgen alle groepsleden de vraag op hun scherm of ze ook iets willen drinken. Je kan hier je favoriete drank aangeven. Vervolgens verzamelt de koffiemanager alle wensen. Uit de dorstige personen wijst de koffiemanager vervolgens een persoon aan die voor de groep de dranken zal moeten halen en bezorgen. Deze persoon krijgt een lijstje te zien met namen van collega's met daarbij wat ze willen drinken. Om het ophalen te vergemakkelijken is deze lijst te printen op een A4-tje dat op een dienblad is te leggen.
De koffiemanager is bedoeld om binnen een computernetwerk op je werk te draaien en werkt met koffiegroepen. Dat houdt in dat je met een groep collega's een koffiegroep kan vormen, bijvoorbeeld een afdeling of een verdieping. Het is het handigst als deze koffiegroep uit niet meer dan 12 personen bestaat. Een rondje koffie halen wordt anders wel een enorme bezigheid.
De persoon die een koffiegroep begint is de beheerder. Hij of zij bepaalt de naam van de groep, normale koffietijden en de beschikbare dranken. Andere collega's kunnen zich aansluiten bij de groep en kunnen direct meedoen.
Iedereen die buiten de normale koffietijden zin heeft om wat te drinken kan op het DE logo klikken en aan extra koffieronde starten.
Het is mogelijk om van het koffiedrink-gedrag van jou en je collega's in kaart te brengen door mooie grafieken te printen. Deze zijn alleen door jou en je collega's te bekijken. Ideaal om in de koffiehoek op te hangen.
Indien je de nieuwe Koffiemanager wilt gaan gebruiken moet je er wel voor zorgen dat de overige groepsleden ook de nieuwe versie gaan gebruiken. Je instellingen blijven wel bewaard. |